一、进销存管理系统简介

进销存管理系统是对企业出产经营中物料流、资金流实行条码全程跟踪经营管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提给详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务经营管理、分销经营管理、存货经营管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

进销存经营管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障出产经营行为的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购和销售成本，为企业创造良好的经济效益。

二、进销存经营管理系统的功能

进销存经营管理系统的一般功能：

支持批发销售零售销售；

供货商往来帐务经营管理；

客户往来帐务经营管理；

支持销售换货；

提给业务员和员工经营管理；

提给pos端销售经营管理；

支持财务经营管理功能；

支持库存盘点功能，并且支持盘点机；

支持连锁店功能。

三、进销存经营管理系统日常维护

经常对公司的数据实行备份，并将备份文件存放到一个安全的磁盘。

恢复数据时必须慎重考虑，因为将覆盖现有的数据。  

需要重新安装操作系统，安装之前请先备份数据；卸载数据库之前务必做好备份工作。 

四、进销存经营管理系统的子系统

进销存经营管理系统包含库存经营管理、采购经营管理、销售经营管理3个子系统。

库存经营管理

库存经营管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流实行全面的控制和经营管理；从货位、批次、单件等区别角度来经营管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确状况和数据。

库存经营管理子系统是一个多层次的经营管理系统，可以从多种角度反映物品的库存状况。系统可以跟踪物品的来源、去向，以便在销售、出产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以实行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。

库存经营管理子系统与采购、销售、出产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，出产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。

（一）紧要功能 

支持批次、单件的库存经营管理方式。

提给多种库存操作原因的自定义。

提给多种计量单位之间的自动转换。

支持双计量单位经营管理，并可以灵活配置。

可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。

记录库存历史状况，可查询以往各阶段的物品数量。

支持冻结盘点和循环盘点方式。

提给盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。

提给年终、月终的结算处理。

保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。

有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。

有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。

提给物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

采购经营管理

采购经营管理在企业出产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提给产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业，物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购经营管理，适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障出产经营所需的物料的供给，降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

采购经营管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全历程实行经营管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等实行综合经营管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限实行严格控制。

采购经营管理子系统与出产、库存、应付帐经营管理及成本经营管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由出产、库存等其它部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单；采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存；同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。

（一）紧要功能 

供应商报价经营管理。

供应商档案经营管理。

订购单经营管理。订购单由出产或仓库生成，也可以手工录入；请购单的拆分/合并；请购单的确认。

采购订单经营管理。包含订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。只有发放后的订单才能实行收货处理；已经全部收货的，系统可以自动结清，或者手工结清；已经有收货的订单，经核实后可以终止；没有收货的订单，可以做回收处理。

收货经营管理。物品收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货经营管理支持批次和单件经营管理。

退货。对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入，也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单（入库数量为负数）。

结帐处理。系统提给月结帐功能。在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。

各采购业务的查询。

销售经营管理

销售经营管理是企业面向市场的窗口，主要职能是为客户提给产品和服务，实现企业资金的转化并获取利润，从而实现企业的社会价值，为企业的生存和进展提给动力。在当前市场经济日益进展的环境中，销售经营管理对于每个企业显得尤为重要。

销售经营管理子系统与库存、财务、出产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业经营管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，加强企业的市场适应能力，保证企业始终能在竞争中处于优势地位。

（一）紧要功能 

销售计划经营管理。

销售订单经营管理。包含录入/维护、确认及订单中止。

支持组合订单经营管理。

销售发货经营管理。包含发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收经营管理。

发票经营管理。包含销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。

结帐处理。系统提给月结帐功能。在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。

销售费用经营管理。

销售政策经营管理。

查询统计及各种报表。